Cara Membuat Template di Ms Word

Advertisement
Advertisement

TechnoGrezz – Apakah Anda sering membuat sebuah surat dengan isi dan layout yang sama? Atau, Anda ingin membuat formulir dalam format digital yang dapat diisi langsung di layar dan dapat diarsipkan filenya tanpa harus mencetak? Semua ini bisa Anda buat dengan mudah menggunakan bantuan Ms Word.

Dalam program perkantoran, Anda bisa bekerja dengan praktis dan cepat. Salah satunya adalah dengan memanfaatkan template. Anda dapat membuat dokumen berulang-ulang berdasar tata letakdan isi yang telah disiapkan sebelumnya. Selain menggunakan beberapa template siap pakai yang sudah disediakan Ms Word, Anda juga bisa membuat template sendiri sesuai dengan kebutuhan.

Advertisement
Advertisement

Form merupakan template formulir yang berupa file. Dengan form, Anda apat dengan mudah membagi file untuk diisi langsung dan dikirim lagi oleh penerima dokumen tanpa harus mencetaknya.Cara Membuat Template di Ms Word

Membuat template sebenarnya cukup mudah. Anda hanya perlu membuat file master kemudian menyimpan file tersebut sebagai template. Berikut ini langkah cara membuat Template di Ms Word yang nantinya akan digunakan sebagai master untuk pembuatan formulir digital.

  1. Buat dokumen baru dengan Ms Word 2007 dengan cara klik New > Blank Dokumen
  2. Mulai susun komponen dan isi dokumen yang akan dibuat
  3. Jangan lupa gunakan header atau footer misalnya berupa identitas perusahaan atau hal lain yang ingin Anda tulis
  4. Untuk mempercantik penampilan template tersebut, Anda dapat menggunakan variasi format ukuran dan warna. Selain dapat membuat tampilan menjadi lebih menarik, hal ini juga dapat membedakan item-item informasi pada dokumen
  5. Tambah tes atau komponen lain seperti gambar logo perusahaan sesuai dengan kebutuhan dokumen
  6. Simpan file master dokumen template. Klik Save As > Word Template.
  7. Ekstensi file template dokumen bukan doc tetapi .dotx untuk Ms Word 2007 dan .dot untuk Ms Word 2003. Jika Anda ingin supaya template Anda bisa dibuka ke Ms Word versi lama, sebaiknya Anda menggunakan ekstensi .dot.

Sekarang Anda sudah berhasil membuat template sendiri. Lalu bagaimana cara menggunakan template tersebut? Ada beberapa cara untuk membuka file template untuk dokumen baru.

Cara Pertama – Dari Tab Ms Word 2007 yang telah terbukaKlik New > New from existing. Browse dan bukalah file template yang sudah Anda buat tadi. Hasilnya dokumen baru dengan template yang sudah Anda buat akan diperlihatkan dan sudah siap digunakan.

Cara Kedua – Dari Windows Explorer

Buka Windows Explorer, browse dan klik kanan > New pada file template yang sudah dibuat tadi. Maka jendela program Ms Word akan muncul dengan sebuah dokumen baru yang siap digunakan.
Semoga membantu baca juga cara mengelola file folder di komputer windows, baca juga cara mengatasi file microsoft word corrupt.

Advertisement
Advertisement